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成都科立訊通信技術有限公司
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成都科立訊通信技術有限公司
> > 行政專員/助理
職位名稱:
行政專員/助理 (全職)
月薪:
3000-5000元
性別:女 年齡:18-35歲 招聘人數(shù):2人
學歷:
大專
及以上學歷 工作經(jīng)驗:不限
(應屆生亦可)
工作時間:9:00-17:00
崗位職責:
1、負責公司前臺接待工作,接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、監(jiān)督員工每日考勤情況。負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;協(xié)助購置辦公設備、辦公用品等后勤管理工作;
任職要求:
1、 ??萍耙陨蠈W歷.
2、 熟悉辦公室工作程序,熟練使用Word、Excel等辦公軟件.
3、 熟練使用各種辦公自動化設備;
4、 懂得基本行政管理常識和商務禮儀知識;
5、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識。